导入 Excel 文件

 

要直接从 Excel XLS 文件将数据导入 Prism（仅限 Windows 系统）：

从数据表开始，将插入点移至将成为导入数据左上角的单元格。点击 Prism 工具栏上的“导入”按钮。尽可能使用复制粘贴的方式从 Excel 传输数据。

Prism 将显示“导入”和“选择性粘贴”对话框，您可在其中选择将数据嵌入或链接至原始文件，并可在导入 Prism 时对数据进行筛选和重新排列。

直接导入 Excel 文件的限制

如果您的 Excel 工作簿（电子表格文件）包含多个工作表（标签页），Prism 仅读取其中一个——即保存文件时所选定的那个。其他工作表对 Prism 而言是不可见的。

从 Excel 文件导入数据时，Prism 会在后台启动 Excel，并请求 Excel 将数据发送至 Prism。因此，Prism 仅能在与 Prism 位于同一台计算机上且已安装 Excel 的情况下导入 Excel 文件。由于 Excel 必须在后台运行，导入 Excel 文件所需的时间通常远长于导入文本文件。

导入 Excel 文件需要在 Prism 和 Excel 之间建立 OLE（对象链接与嵌入）连接。这是一个复杂的过程，需要 Excel、Prism 以及各种 Windows 组件的协同配合。虽然在大多数计算机上运行良好，但在某些计算机上则完全无法运行。由于 Macintosh 计算机不支持 OLE，因此无法使用 Prism Mac 直接导入 Excel 文件。

您通常无需将整个 Excel 电子表格导入 Prism。虽然您可以在 Prism 的“导入”对话框中限制导入的行和列，但在大多数情况下，直接复制并粘贴相应的区域会更简单。

导入文本文件

所有电子表格和统计程序均可将数据块导出为文本文件，并使用逗号、分号或制表符分隔相邻列。文本文件通常具有 .TXT、.DAT、.CSV（逗号分隔值）或 .PRN（打印机）等扩展名。某些程序将此类文件称为 ASCII 文件而非文本文件。

要从文本（ASCII）文件将数据导入 Prism：

从数据表开始，将插入点移至数据表中将成为导入数据左上角的单元格。点击 Prism 工具栏上的“导入”按钮。

Prism 将显示“导入”和“选择性粘贴”对话框，您可在其中选择将原始文件嵌入或链接（仅限 Windows 系统），并可在将数据导入 Prism 时进行筛选和重新排列。

请注意，仅拥有 txt 或 dat 等扩展名（文件类型）是不够的。该文件必须是纯文本文件。如果文件不是文本文件，将其重命名为其他扩展名也无济于事。