导入 Excel 文件

 

要直接从 Excel XLS 文件将数据导入 Prism（仅限 Windows 版）：

从数据表开始，将插入点移至将作为导入数据左上角的单元格。点击 Prism 工具栏上的“导入”按钮。在可能的情况下，请使用“复制”和“粘贴”功能从 Excel 传输数据。

Prism 将显示“导入”和“选择性粘贴”对话框，您可在其中选择将数据嵌入或链接到原始文件，同时还能在将数据导入 Prism 时进行筛选和重新排列。

直接导入 Excel 文件的限制

如果您的 Excel 工作簿（电子表格文件）包含多个工作表（标签页），Prism 只会读取其中一个——即保存文件时所选定的那个工作表。其他工作表对 Prism 而言是不可见的。

从 Excel 文件导入数据时，Prism 会在后台静默启动 Excel，并请求 Excel 将数据发送至 Prism。因此，只有当 Excel 与 Prism 安装在同一台计算机上时，Prism 才能导入 Excel 文件。由于 Excel 必须在后台运行，导入 Excel 文件所需的时间通常会比导入文本文件长得多。

导入 Excel 文件需要在 Prism 和 Excel 之间建立 OLE（对象链接与嵌入）连接。 这是一个复杂的过程，需要 Excel、Prism 以及各种 Windows 组件之间的协同配合。虽然在大多数计算机上运行正常，但在某些计算机上却无法正常工作。由于 Macintosh 计算机不支持 OLE，因此无法通过 Prism Mac 直接导入 Excel 文件。

您通常无需将整个 Excel 电子表格导入 Prism。虽然您可以在 Prism 的“导入”对话框中限制要导入的行和列，但在大多数情况下，直接复制并粘贴相应的区域会更简单。

导入文本文件

所有电子表格和统计程序均可将数据块导出为文本文件，并使用逗号、分号或制表符分隔相邻列。 文本文件通常具有 .TXT、.DAT、.CSV（逗号分隔值）或 .PRN（打印机）等扩展名。某些程序将此类文件称为 ASCII 文件，而非文本文件。

要从文本（ASCII）文件将数据导入 Prism：

从数据表开始，将插入点移至数据表中将作为导入数据左上角的单元格。单击 Prism 工具栏上的“导入”按钮。

Prism 将显示“导入”和“选择性粘贴”对话框，您可以在其中选择将原始文件嵌入或链接（仅限 Windows 系统），还可以在将数据导入 Prism 时对数据进行筛选和重新排列。

请注意，仅拥有 txt 或 dat 等扩展名（文件类型）是不够的。该文件必须是纯文本文件。如果文件不是文本文件，将其重命名为其他扩展名也无济于事。