链接与嵌入

 

仅插入数据

Prism 不会保留指向 Excel 电子表格或文本文件的任何链接。系统只会粘贴数值，不会保留其他内容。使用此方法的唯一优势在于其概念上更为简单。

插入并保持链接

将数值粘贴或导入数据表的同时，还会建立指向原始文件的链接。该链接具有两项功能：一方面，它允许您追溯（并记录）数据来源，从而保持数据条理清晰；另一方面，它还是一条实时链接。 如果您编辑或替换原始数据文件中的数据，Prism 将更新分析结果和图表。使用 Windows 版 Prism 时，您可以直接链接到文本文件或 Excel 文件；Mac 版 Prism 仅支持链接到文本文件。在 Windows 版 Prism 中，只有从已命名的 Excel 工作簿中粘贴数据时，才可使用“链接”选项。 如果您正在处理一个新的 Excel 文件，必须先将其保存（从而为其命名），然后才能将其数据链接到 Prism 中。

作为 OLE 对象嵌入（仅限 Windows）

将选定数据粘贴或导入数据表的同时，还将原始电子表格或文本文件的完整副本粘贴到您的 Prism 项目中，即使该文件包含多个工作表（标签页）也无妨。这意味着您无需担心管理多个文件。 您无需单独保存电子表格文件（备份除外）。您可以在 Prism 内直接打开 Excel，编辑数据，并即时更新 Prism 中的分析和图表。嵌入式操作的一个潜在缺点是，您最终会拥有同一数据的多份副本。另一个缺点是您的 Prism 文件会变大。

当数据文件发生更改时自动更新 Prism

如果选中此选项，每当您查看 Prism 数据表、图表、结果表或布局时，如果关联的 Excel 文件已发生更改，Prism 将自动更新该工作表。

Excel 选项

 

Excel 复制到剪贴板的内容

Excel Windows 2003 和 Excel Mac 2008 支持以两种格式将数据复制到剪贴板：纯文本和 HTML。作为 iWork 套件组成部分的 Mac 电子表格软件 Numbers 仅支持纯文本格式复制。

当有选择时，Prism（从 5.0c 和 5.03 版本开始）默认粘贴 HTML 格式。这使得粘贴希腊字母、上标和下标、带标点符号的标题、使用非标准千位分隔符或小数分隔符的数字等内容的效果要好得多。 您可以通过勾选以下选项来指定使用纯文本格式：

 [x]粘贴旧的纯文本剪贴板格式。不建议使用。

从 HTML 剪贴板粘贴的两种方式

情况甚至更为复杂。在 Excel 2003 中，HTML 剪贴板版本会将每个数字包含两次。 其中一份副本显示的是您在 Excel 中看到的精确数值；另一份副本则显示了更多小数位数的数值（忽略 Excel 内的格式设置或四舍五入）。默认情况下，Prism 会按 Excel 中显示的数值进行粘贴。但如果您愿意，可以通过“选择性粘贴”对话框使用另一版本：

   [x]粘贴尽可能多的位数。如果 Excel 四舍五入为 1.23，则粘贴 1.23456

若从 Excel 2007 或 Excel 2010 复制，此选项将不可用，因为所需信息未被复制到剪贴板。从 Excel 导入时，此选项同样不可用。

请注意 Excel Mac 2008 中的一个错误。在极少数情况下，使用该选项会导致将错误的数值粘贴到 Prism 中。

 

如何解读空格和逗号

这些选项不言自明，但非常重要。