链接与嵌入

 

仅插入数据

Prism 不会保留指向 Excel 电子表格或文本文件的链接。系统仅会粘贴数值，不会执行其他操作。使用此方法的唯一优势在于其概念上更为简单。

插入并保持链接

将数据值粘贴或导入数据表的同时，建立指向原始文件的链接。该链接具有两项功能：其一，可追溯（并记录）数据来源，助您保持数据条理；其二，这是一个实时链接。若您编辑或替换原始数据文件中的数据，Prism 将自动更新分析结果和图表。 使用 Windows 版 Prism，您可以直接链接到文本文件或 Excel 文件。Mac 版 Prism 仅支持链接到文本文件。在 Windows 版 Prism 中，只有从已命名的 Excel 工作簿中粘贴数据时，才可使用“链接”选项。如果您正在处理一个新的 Excel 文件，必须先将其保存（从而赋予其名称），然后才能将其数据链接到 Prism 中。

作为 OLE 对象嵌入（仅限 Windows）

将选定数据粘贴或导入数据表的同时，还将原始电子表格或文本文件的完整副本粘贴到您的 Prism 项目中，即使该文件包含多个工作表（标签页）。这意味着您无需担心管理多个文件。您无需单独保存电子表格文件（仅作为备份除外）。 您可以在 Prism 内直接打开 Excel，编辑数据，并即时更新 Prism 中的分析和图表。嵌入的潜在缺点是您最终会拥有同一数据的多份副本。另一个缺点是您的 Prism 文件会变大。

当数据文件更改时自动更新 Prism

如果勾选此选项，每当您查看 Prism 数据表、图表、结果表或布局时，如果关联的 Excel 文件已发生更改，Prism 将自动更新该工作表。

Excel 选项

 

Excel 复制到剪贴板的内容

Excel Windows 2003 和 Excel Mac 2008 支持以两种格式将数据复制到剪贴板：纯文本和 HTML。iWork 套件中的 Mac 电子表格软件 Numbers 仅支持纯文本格式。

当存在选择时，Prism（从 5.0c 和 5.03 版本开始）默认粘贴 HTML 格式。这使得粘贴希腊字母、上标和下标、含标点符号的标题、使用非标准千位分隔符或小数分隔符的数字等内容的效果显著提升。您可以通过勾选以下选项指定使用文本格式：

 [x]粘贴旧版文本剪贴板格式。不建议使用。

从 HTML 剪贴板粘贴的两种方式

情况变得更加复杂。在 Excel 2003 中，HTML 剪贴板版本包含每个数字的两份副本。一份副本显示您在 Excel 中看到的精确数值，另一份副本则显示具有更多小数位的数值（忽略 Excel 内的格式化或四舍五入）。默认情况下，Prism 会按 Excel 中显示的数值进行粘贴。但如果您愿意，可以通过“选择性粘贴”对话框使用另一版本：

   [x]粘贴尽可能多的位数。如果 Excel 四舍五入为 1.23，则粘贴 1.23456

若从 Excel 2007 或 Excel 2010 复制数据，此选项不可用，因为所需信息未被复制到剪贴板。从 Excel 导入数据时，此选项同样不可用。

请注意 Excel Mac 2008 中的一个错误。在极少数情况下，使用该选项会导致错误的数值被粘贴到 Prism 中。

 

解读空格与逗号

这些选项不言自明，但非常重要。