向期刊投稿时,您需要决定采用哪种格式。每种期刊都有自己的规定,且这些规定有时会发生变化。但以下是关于为发表准备 Prism 图表的一些通用注意事项。
导出为 TIFF 文件
据用户反馈,导出为TIFF格式通常效果良好。注意事项:
•在大多数情况下,建议将Prism中的页面背景设为白色,并在“导出”对话框中勾选“将该颜色包含在文件中”的选项。透明背景有时可能会导致问题。
•如果您的期刊要求提交不含“Alpha通道”的TIFF文件,请在Prism的导出对话框中将背景颜色设为“白色”,而非透明(通透)或清色。
•关于分辨率,请尽量遵循期刊指南。虽然选择最高分辨率(1200 dpi)看似合理,但部分期刊更倾向于300 dpi。务必避免使用100 dpi分辨率,该分辨率对于出版而言过低。部分用户表示他们总是提供高于期刊要求的分辨率,这种做法似乎效果良好。
•请选择期刊要求的颜色模式。不同期刊有不同要求。目前RGB似乎比CMYK更常见,因此若不清楚期刊要求,请选择RGB。如果您的图表完全是黑底白字,请选择单色或灰度颜色模式。
•关于尺寸,请将导出文件的宽度精确设置为期刊要求的尺寸。更多。
•压缩方面,请选择 LZW 算法,因其为行业标准,且不会对期刊制作流程造成任何问题。
导出为 PDF 文件
PDF文件将图表编码为向量图形和字体,因此具有无限分辨率(嵌入图片除外)。它们比TIFF或其他位图文件更紧凑且更清晰。如今许多期刊都接受PDF文件,有些甚至更倾向于使用PDF格式。
PDF 格式对期刊的优势:
•向量格式可在任意尺寸下保持画质
•文件大小小于高分辨率TIFF
•期刊制作人员仍可编辑文本
•与出版工作流程广泛兼容
•不会出现如EPS那样的字体嵌入问题
PDF导出注意事项:
•请选择期刊要求的色彩模式(RGB更为常见)
•PDF支持透明背景,但请确认期刊是否接受
•调整导出文件大小以符合期刊要求
导出为 SVG 文件
SVG(可缩放向量图形)正被越来越多的期刊所接受,尤其适用于在线出版物以及采用混合印刷/数字工作流的期刊。SVG 文件为科学出版提供了多项优势:
SVG对期刊的优势:
•非常适合在线浏览:SVG 在网页浏览器中无论在何种缩放级别下都能清晰显示
•面向未来的格式:开放标准,兼容性持久
•无障碍友好:文本仍可被屏幕阅读器选中并检索
•具备交互潜力:部分期刊可在 SVG 图形中添加交互作用
•文件体积小:高效的向量格式可减轻服务器负载并缩短下载时间
•易于修改:期刊制作人员可在需要时进行微调
SVG的最佳应用场景:
•主要面向在线读者的期刊
•需在不同屏幕尺寸和分辨率下显示的出版物
•包含简单形状、线条和文字的图形(典型科学图表)
•当在线投稿系统对文件大小有要求时
SVG导出注意事项:
•采用RGB色彩模式(最适合屏幕显示)
•支持透明背景
•文本仍可完全编辑
•提交前请向期刊确认是否明确接受SVG格式
导出为 EPS 文件
EPS文件(封装PostScript)将图表编码为向量和字体,因此具有无限分辨率(嵌入的图片除外)。它们比TIFF或其他位图文件更紧凑、更清晰。即使您投稿的期刊未将EPS列为可接受的格式,也请向他们确认,因为其印刷指南可能已过时。
EPS文件中的字体问题
Prism Windows版(Mac版除外)在导出为EPS文件时提供将字体转换为轮廓的选项。
默认设置是将文本保存为字符,并包含字体引用。若您仅使用了标准字体,此格式可让期刊编辑人员编辑文本,或更改字体及字号。唯一的缺点是:若在未安装您所用确切字体的计算机上打开文件,系统将使用其他字体,导致图表(或版式)的外观发生变化。若您使用的是标准字体,我们建议采用此方法。
若勾选“将所有文本转换为轮廓或字形”选项,您的图表或布局样式将在任何计算机上得以保留,即使该计算机未安装您使用的字体。 其缺点在于文本不再以文本形式编码,因此期刊处理您文件的人员将无法编辑文本、更改字号或切换至其他字体。我们仅建议在您的图中使用了非常规字体,且不确定期刊的计算机是否包含这些字体时采用此方法。
Prism Mac 始终会将字体转换为轮廓
Adobe 产品提供了一种处理字体的第三种方法,它结合了上述两种方法的优点,但 Adobe 尚未提供我们的程序员实现此方法所需的接口。如果您可以使用 Adobe Illustrator,以下方法很可能效果良好:从 Prism Windows 导出图表时,不要将文本转换为轮廓。或者尝试复制粘贴。 随后从 Illustrator 以 EPS 格式导出。我们不使用 Illustrator,因此无法提供详细信息。
请注意“嵌入字体”这一术语。如果您的期刊要求这样做,请先弄清楚他们具体指什么。Prism 的旧版本以及某些其他程序曾使用“嵌入”一词来描述将字体转换为轮廓的过程。而 Adobe 以及部分期刊则使用“嵌入”一词来描述上述第三种方法——这正是 Prism 未提供的功能。
预览 EPS 文件
从 Prism 导出 EPS 文件后,您可能需要预览以确保文件正确无误。在 Mac 系统上,这非常简单。只需双击文件,它就会在“预览”程序中打开——该程序是 OSX 系统自带的。实际上,“预览”会将 EPS 转换为 PDF,并显示 PDF 图像。
然而,Windows系统没有内置程序可以查看EPS文件。Adobe Illustrator似乎是许多期刊采用的标准,因此如果可以的话,请将EPS文件导入Illustrator。如果您无法使用Illustrator,则必须寻找其他程序。尝试双击文件,查看系统中是否已有能打开EPS文件的程序。也可以尝试免费程序GhostScript,它运行效果不错。 另一种方法是直接从 Prism 导出为 PDF 文件进行查看。之所以可行,是因为 EPS 和 PDF 文件包含的信息基本相同,只是“封装”方式不同。
选择颜色模式
如果您的图表完全是黑白配色,请选择单色或灰度模式。
如果您的图表包含颜色,请选择期刊要求的颜色模式。不同期刊有不同的要求。目前RGB似乎比CMYK更受欢迎,因此如果期刊未作指定,请选择RGB。
一般投稿提示
•请务必查阅期刊最新的投稿指南,因为要求经常变更
•如有疑问,请联系期刊编辑部以求澄清
•如果期刊接受多种格式,请考虑以多种格式提交
•请在不同程序中打开导出的文件进行测试,以确保兼容性
•请保留原始 Prism 文件,以便在同行评审期间可能需要进行修改时使用