复制和粘贴

将 Prism 数据或结果导入 Word 或 PowerPoint 的最佳方法是使用“复制并粘贴”。采用此方法，您会发现 Prism 的表格在粘贴后仍保持表格格式。相比之下，如果先导出再导入文本文件，Word 或 PowerPoint 则不会将其格式化为表格。

将数据粘贴到Excel或其他电子表格或统计软件时，请注意“首选项”对话框中“文件与打印机”选项卡底部的各项设置。您可以选择是否复制被排除的值，以及小数分隔符是使用句点还是逗号。

导出 Prism 数据

在任何数据或结果表格中，点击工具栏上的“导出”按钮，然后选择所需的格式。

 

导出格式

您还可以指定如何处理被排除的值、如何设置小数分隔符，以及是否包含列标题。

CSV

CSV 代表“逗号分隔值”，但这个名称有些误导性。 在“首选项”对话框中，您可以选择使用句点（点）或逗号作为小数分隔符来导出值。如果您选择句点（美国标准），则相邻列确实由逗号分隔。如果您选择逗号，则相邻列或子列由分号分隔。

这是一种非常标准的格式，适用于将数据块导入 Excel 和 Word 等电子表格或文字处理程序。

当 Prism 导出为 CSV 时，它不会区分行标题、X列、Y列和子列。所有值都会被直接导出。列标题和行标题中的特殊字符（如希腊字母、下标等）将会丢失。

TXT

此格式与 CSV 非常相似，区别在于相邻列之间使用制表符分隔。这些都是常见的格式，可用于将数据块轻松导入 Excel 和 Word 等电子表格或文字处理程序。

这是一种非常标准的格式，适用于将数据块导入 Excel 和 Word 等电子表格或文字处理程序。

当 Prism 导出为 TXT 格式时，不会区分行标题、X列、Y 列和子列。所有值均直接导出。列标题和行标题中的特殊字符（如希腊字母、下标等）将丢失

XML

当您以 XML 格式导出时，导出文件将包含所有特殊格式，包括希腊字母、下标、上标、子列格式等。后续导入 XML 文件时，所有内容均应正常显示。关于逗号是表示小数点、千位分隔符还是用于分隔列，不会产生任何模糊拟合。

如果您希望将数据表从一台计算机上的 Prism 导出，并导入到另一台计算机上的 Prism 中，则应选择 XML 格式。

虽然 Prism 遵循标准的 XML 规范，但 Prism 表示子列、排除值、浮动注释等独特功能的方式是独有的，因此未经额外处理，这些文件无法直接导入到其他程序中。

每个导出的 XML 文件末尾都会附带一个 XML 样式表。这意味着您可以在网页浏览器中查看该文件，并以表格形式看到您的数据表。但请不要被此现象所迷惑。 您看到的并非 XML 文件本身，而是根据 Prism 导出每个 XML 文件时附加的样式表所呈现的文件效果。若要查看文件的实际内容，请使用文本编辑器。

我们在 Prism 程序文件夹中提供了 XML 模式文件（prism6xmlschema.xml）。程序员可以利用该文件（并从 Prism 中导出示例文件），使其他程序能够以 Prism XML 格式导出数据。

除了将数据表导出为 XML 之外，Prism 还可以将整个项目保存为一种基于 XML 的新文件格式（PZFX）。

导出或复制数据时的更多选项

应如何处理被排除的值？

排除值这一概念是 Prism 独有的，因此在导出数据时没有标准的方法来表示排除。Prism 6 提供了三种选择。被排除的值可以：

•与所有其他值一样显示，忽略其被排除的事实。

•后跟一个星号。

•作为缺失值，显示为空格。

小数分隔符应设置为什么？

您有三种选择：

•句点（1.23）。  

•逗号（1,23）。  

•让 Prism 根据您的 Windows 或 Mac 控制面板自动决定。

这些选项在导出到文件时的“导出”对话框中设置。当您复制数据以粘贴到其他位置时，这些选项在“首选项”对话框的“文件与打印机”选项卡中设置。