复制和粘贴

将 Prism 数据或结果导入 Word 或 PowerPoint 的最佳方法是使用复制和粘贴。采用此方法，您会发现粘贴后的 Prism 表格仍保持表格格式。相比之下，如果先导出再导入文本文件，Word 或 PowerPoint 则不会将其格式化为表格。

在粘贴到 Excel 或其他电子表格或统计程序时，请注意“首选项”对话框中“文件与打印机”选项卡底部的选项。请选择是否复制被排除的值，以及小数分隔符是使用点还是逗号。

导出 Prism 数据

在任何数据或结果表格中，点击工具栏上的“导出”按钮，并选择所需的导出格式。

 

导出格式

您还可以指定如何处理被排除的值、如何设置小数分隔符，以及是否包含列标题。

CSV

CSV 代表“逗号分隔值”，但这个名称有些误导性。在“首选项”对话框中，您可以选择使用句点（.）或逗号作为小数分隔符来导出数据。如果您选择句点（美国标准），则相邻列确实由逗号分隔。如果您选择逗号，则相邻列或子列由分号分隔。

这是一种非常标准的格式，适用于将数据块导入 Excel 和 Word 等电子表格或文字处理程序。

当 Prism 导出为 CSV 时，它不会区分行标题、X列、Y列和子列。所有值都会被直接导出。列标题和行标题中的特殊字符（如希腊字母、下标等）将会丢失。

TXT

此格式与 CSV 非常相似，区别在于相邻列之间使用制表符分隔。这些都是常见的格式，可用于轻松将数据块导入 Excel 和 Word 等电子表格或文字处理程序。

这是一种非常标准的格式，适用于将数据块导入 Excel 和 Word 等电子表格或文字处理程序。

当 Prism 导出为 TXT 格式时，不会区分行标题、X列、Y 列和子列。所有值均直接导出。列标题和行标题中的特殊字符（如希腊字母、下标等）将被丢失

XML

当您以 XML 格式导出时，导出文件将包含所有特殊格式，包括希腊字母、下标、上标、子列格式等。后续导入 XML 文件时，所有内容均可正常显示。逗号是表示小数点、千位分隔符还是用于分隔列，均不存在模糊拟合。

如果您希望将数据表从一台计算机的 Prism 导出，并导入到另一台计算机的 Prism 中，应选择 XML 格式。

虽然 Prism 遵循标准 XML 规范，但 Prism 表示子列、排除值、浮动注释等独特功能的方式是独有的，因此未经额外处理，文件无法直接导入到其他程序中。

每个导出的 XML 文件都附带一个 XML 样式表。这意味着您可以在网页浏览器中查看该文件，并以表格形式查看数据表。但请不要被这点迷惑。您看到的并非 XML 文件本身，而是根据 Prism 导出时附带的样式表所呈现的文件效果。若要查看文件的实际内容，请使用文本编辑器。

我们在 Prism 程序文件夹中提供了 XML 架构文件（prism6xmlschema.xml）。程序员可以利用该文件（并结合从 Prism 导出的示例文件），使其他程序能够以 Prism XML 格式导出数据。

除了将数据表导出为 XML 外，Prism 还可以将整个项目保存为一种基于 XML 的新文件格式（PZFX）。

导出或复制数据时的更多选项

应如何处理被排除的值？

排除值这一概念是 Prism 独有的，因此在导出数据时没有标准的方法来表示排除。Prism 6 提供了三种选择。被排除的值可以：

•与其他所有值一样显示，忽略其被排除的事实。

•后跟一个星号。

•作为缺失值，显示为空格。

小数点符号应设置为何种形式？

您有三种选择：

•小数点（1.23）。  

•逗号（1,23）。  

•让 Prism 根据您的 Windows 或 Mac 控制面板自动决定。

这些选项在导出到文件时的导出对话框中设置。当您复制数据以粘贴到其他地方时，这些选项在“首选项”对话框的“文件与打印机”选项卡中设置。