选择字体大小

通过调整字体大小来控制页面上的打印尺寸，从而影响打印表格所需的页数。要进行此操作，请点击缩放按钮。或者使用键盘快捷键：使用较小字体（Ctrl-J），使用较大字体（Ctrl-M）

请注意，这些按钮在数据表和结果表中的作用与在图表和布局中的作用不同。当您处理表格时，缩放按钮会改变所用字体的实际大小，从而改变打印表格的大小。当处理图表或布局时，这些按钮仅会放大屏幕上的显示内容，但不会改变打印时图表或布局的实际大小。

纵向与横向

打印数据表、结果表和信息页时，通过更改纵向/横向方向可节省纸张。请转至“文件…打印机设置”（Windows）或“文件…页面设置”（Mac）。此设置将应用于整个项目中的所有数据表、结果表和信息页。

虽然您可以将图表和布局从纵向切换为横向，但无法对数据表或结果表进行此操作。

调整列宽

将光标置于列标题之间，然后拖动以缩小列宽，从而在每页打印内容中容纳更多信息。

打印首选项

“首选项”对话框中的“文件与打印机”选项卡上的这些选项会影响表格的打印效果。

•在表格上打印网格线——选中此框可在数据和结果表格中包含水平线和垂直线。若要使外观更简洁，请取消选中此框。

•打印行和列标签——打印数据表时，在每页左侧打印行号，在每页顶部打印列字母。

•将工作表名称作为页眉打印——在每页上将工作表名称、文件名和日期作为页眉打印。您可能希望在笔记本中的页面上显示此页眉，但在提交发表的图表上则不需要。