请注意，本页面仅适用于 Prism Mac 版，不适用于 Prism Windows 版。

版本和自动保存功能自 2011 年起便已成为 OS X 系统的一部分，并于 GraphPad Prism 7 版中引入。如果您使用 iWork（Pages、Numbers 和 Keynote），那么您对这些功能应该已经很熟悉了。 鉴于我们了解到许多 Prism 用户此前可能未曾接触过这种新的工作方式，我们将在下文详细说明这些功能的运作原理。但请注意，我们仅实现了 Apple 创建的框架，因此无法对其工作方式进行微调。

“系统偏好设置”中“通用”选项卡的重要设置

“系统偏好设置”中“通用”选项卡的两个设置，会对您关闭文件或退出 Prism 时 Prism 的行为产生巨大影响。

默认情况下，这两个选项均未勾选。这两项设置适用于所有使用“自动保存”和“版本”功能的应用程序，而不仅仅是 Prism。本页的大部分内容都假设您未勾选这两个选项（即默认设置），我们建议您先以这种方式使用 Prism 一段时间，以便适应这种新方法。 勾选这些选项后会发生什么，将在本页底部进行说明。

一种新的思维方式

在使用 Prism 的早期版本时，与 Microsoft Office 及许多其他程序一样，您必须时刻牢记：您正在编辑的只是存储在计算机内存中的临时文档。如果计算机崩溃（或断电一瞬间），除非您已保存，否则您的工作将不复存在。 Prism 曾具备自动备份功能，可在发生此类情况时恢复您的工作。因此，您必须记得频繁保存正在进行的工作。在软盘速度缓慢的年代，这种做法合情合理，但那个时代早已一去不复返了。

如今的 Prism 已遵循苹果公司为文件处理所开创的新范式。其中包含三大新理念：

• 在您工作时，文件会自动保存。您无需为此操心。完成当前工作后，只需关闭项目文件；当您想继续处理时，再将其打开即可。您始终在最新版本上工作，无需担心保存问题。

•退出 Prism 时，它会记住当时打开的文件。下次启动 Prism 时，这些文件会自动重新打开。这意味着，除非您在退出前关闭了所有打开的文件，否则不会看到 Prism 的“欢迎”对话框。  

•如有需要，您可以将文件恢复到一小时（或一天……）前的状态。

•您可以随时复制文件，并对每份副本进行不同的编辑。

 

一种全新的工作方式

一旦习惯了，这将是一种更高效的工作方式。  

“保存”命令有了新用途

“文件…保存”命令仍然存在，但其用途已发生变化。创建新项目时，请使用此命令指定其名称和位置。之后，当您完成一部分工作并希望保存一个可供回滚的里程碑时，请使用此命令（见下文）。

“保存”命令还有另一种用途。Prism 允许您将一个项目中的图复制出来，并作为链接放置到另一个项目的布局中。 如果您修改了该图，另一个图布局中的图副本理应随之更新。但这仅在您使用“保存”命令保存包含该图的文件时才会发生。否则，第二个项目将无法收到链接图已更新的通知。

无需使用“文件…另存为”命令

“文件…另存为”这一功能一直令人烦恼，因为它很少能完全满足您的需求。因此，Apple 将其移除，并在“文件”菜单中用三个新命令取代：

•“文件…复制”。创建文件的副本（可自定义名称），随后可在不影响原始文件的情况下编辑该副本。

•“文件…重命名”。重命名当前正在编辑的文件。您需要在 Prism 窗口的最顶部输入新名称。

•“文件”...“移动”。将当前正在处理的文件移动到另一个文件夹或驱动器中。

如果您真的想使用旧版的“文件…另存为”命令，这也是可行的。

还原文件

当您打开文件、选择“保存”命令时，以及偶尔在编辑文件的过程中，系统都会保存该文件的某个版本。 大多数驱动器都会保存文件版本，但通过 AFP、SMB 或 NFS 协议连接到网络的驱动器不会保留文档的先前版本。当您将文件保存到此类驱动器（卷）时，macOS 会发出警告。

“文件”>“还原”命令可让您将文件还原为打开时的状态、上次显式保存时的状态，或者浏览所有版本以找到要恢复的版本。

当您选择浏览所有版本时，“还原”屏幕将占据整个显示区域。

左侧显示当前文档。

右侧则显示一堆较早的版本…… 使用右下角附近的按钮逐个浏览各版本。由于存在一个（由 Apple 导致的）错误，有时这些按钮会显示为灰色/不可用。请直接点击它们——它们仍然有效。如果您保存了大量版本，请使用窗口右侧的时间轴快速跳转到所需的版本。

点击某个版本可临时打开并查看其全部内容。若不想还原到任何旧版本，请点击“完成”继续使用最新版本。 如果您找到了想要的版本，请点击“还原”以恢复到该版本。当前版本不会被完全删除，您可以在版本浏览器中快速跳转回该版本。

关于文件还原的注意事项：

•您仅能在同一台计算机上浏览以前的版本，因为以前版本的信息并非保存在文件本身中，而是保存在计算机上的隐藏文件中。

•要删除某个版本或所有旧版本：在“还原”屏幕的右侧选中该版本，将光标移至屏幕顶部以显示菜单，展开“文件”菜单，选择“还原至”，此时将出现新命令“删除此版本”。 按住 Option 键，该命令将变为“删除旧版本”，用于删除所有版本（当然，当前版本除外）。

•在“还原”界面中，您无法切换到其他应用程序。要离开“还原”界面，您需要点击“完成”（不进行任何更改）或“还原”。

•若要在保存当前版本的同时保存旧版本：点击所需的版本，将光标移至屏幕顶部以显示菜单，展开“文件”菜单，然后选择“还原副本”。如果您选择了当前版本（位于左侧），该命令将变为“复制”。

•除了还原之外，您还可以从旧版本中选择数据或文本（但不能选择图表或布局），将其复制到剪贴板，然后粘贴到当前版本中。在某些情况下，这比完全恢复旧版本更为实用。

 

从 Prism 窗口顶部重命名、添加标签和移动文件

将鼠标光标悬停在 Prism 窗口顶部的文件名上，您会看到一个向下箭头。点击该箭头，即可重命名文件、添加标签、将其移动到其他文件夹或将其锁定。

注意事项：

•显示的是完整的文件名，包括 .pzf 或 .pzfx 扩展名。您无法在此处更改扩展名。您需要使用“文件... 另存为”命令（参见上文；需按住 Option 键）。

•锁定功能并不安全。由于没有密码保护，任何人都可以解锁。其目的是防止意外修改。不，这个功能其实没什么用！

•当您点击“标签”字段时，当前标签（包括颜色代码）的列表将下拉显示。您还可以在“Finder”中为文件添加标签，并按标签搜索文件。一个文件可以拥有多个标签。您也可以输入新标签。标签功能是 OS X 的功能，而非 GraphPad 的功能。

•位置列表仅限于顶级文件夹或您最近使用过的文件夹。文件列表中的最后一项是“其他”。双击“其他”可打开一个类似 Finder 的窗口，允许您选择任何驱动器或文件夹。

 

“系统偏好设置”对话框中的设置

如本页顶部所述（附屏幕截图），“系统偏好设置”对话框中的“通用”选项卡中有两项设置会影响 Prism 保存文件的方式。

“关闭文档时询问是否保留更改”

采用新的工作方式后，当您关闭一个包含未保存更改的已命名项目时，Prism 不会提示您，因为更改会自动保存。再次打开该文件时，您将看到最新版本。如果该项目是新建的且尚未命名，Prism 会在您关闭其窗口时提示您为其命名或将其删除。

如果您在“系统偏好设置”的“通用”选项卡中勾选了“关闭文档时询问是否保留更改”这一设置，当您关闭包含未保存更改的文档时，Prism 会询问您如何处理：

如果您点击“保存”，Prism 会在关闭文档之前保存您的最新工作成果。

如果您点击“还原更改”，Prism 将撤销所有自动保存的操作，因此最终保存的文档将与您上次手动保存时的版本完全一致。

由于此选项位于“系统偏好设置”中，因此它适用于所有采用现代工作方式的应用程序，而不仅仅是 Prism。

它会让您想起旧的工作方式，但并不会将内容完全重置回原状。我们建议不要使用此选项，因为它实际上并没有什么帮助。

退出应用程序时关闭窗口

在新工作模式下，当您启动 Prism 时，退出 Prism 时打开的项目会自动重新打开。 如果您退出 Prism 时有任何项目窗口处于打开状态，则不会看到“欢迎”对话框。其设计理念是：您在需要处理文档时打开它，完成后（暂时）关闭它。启动和退出 Prism 与项目文件的打开状态无关。

如果您在“系统偏好设置”的“通用”选项卡中勾选了“退出应用时关闭窗口”这一设置（参见本页顶部），那么当您退出 Prism 时，Prism 会保存并关闭所有项目。如果某个项目文件尚未命名，Prism 会提示您为其命名。 下次打开 Prism 时，您将看到“欢迎”对话框，且不会自动打开任何项目。

这似乎是一个有用的个人偏好设置。如果您希望每次启动 Prism 时都能通过“欢迎”对话框从头开始，请勾选此选项。如果您希望 Prism 启动时自动打开上次使用时留下的文件，则不要勾选此选项。

由于此选项位于系统偏好设置中，因此它适用于所有采用现代工作方式的应用程序，而不仅仅是 Prism。

自动备份

Prism 自第 3 版起便支持自动备份，但现在 Prism 改用 Apple 提供的内置自动备份功能，而非我们自主开发的方法。在“偏好设置”的“文件”选项卡中，您可以选择自动备份的保存频率，以及是否在查看不同工作表时也生成备份。 我们建议每隔几分钟保存一次备份，并在每次查看新工作表时也进行备份。

自动备份的目的是在计算机（或 Prism）死机或崩溃时恢复您的工作，因此建议频繁备份。这些自动备份不会全部显示在“还原”屏幕中（否则会让人眼花缭乱）。

关闭自动保存

自动保存是 macOS 系统的一部分，因此无法轻易关闭。但以下链接将指导您如何操作。GraphPad 未尝试过此方法，也不提供支持，仅提供相关链接：

https://www.makeuseof.com/tag/guide-mac-file-versioning/

以及

https://apple.stackexchange.com/questions/27544/how-to-completely-disable-auto-save-and-versions-in-mac-os-x-lion/52390#52390

如果不想保存编辑内容怎么办？

在某些情况下，您可能希望将某个文件作为模板使用。此时，编辑内容不会被保存，或者至少不会覆盖原文件。您可以从 Prism 中保存模板，该模板将显示在“欢迎”对话框中。请注意，必须处于数据表中，“保存模板”命令才会可用。  您也可以直接将任意文件的名称更改为带有 .pzt 扩展名的文件（而非 .pzf 或 .pzfx）。 当 Prism 打开一个扩展名为 .pzt 的文件时，它会忽略原始文件名并分配一个通用文件名。当您编辑该文件时，更改将保存到“未命名”文件中，而非原始文件。