发送至 PowerPoint 或 Keynote

“发送至 PowerPoint”命令会复制当前的图表或布局，在 PowerPoint 中创建一个新幻灯片，并将其粘贴进去。

将内容发送至 PowerPoint 时，Prism 中的背景颜色会产生影响。如果 Prism 中的背景为“透明”，则 Prism 不会更改 PowerPoint 中的背景。如果 Prism 中的背景为任意颜色（包括白色），则 Prism 会将 PowerPoint 的背景更改为与之匹配的颜色。 如果您的 PowerPoint 幻灯片母版带有您希望保留的背景渐变或图片，请在 Prism 中将背景设置为透明，而非白色。

发送至 Word（仅限 Windows）

“发送至 Word”命令会复制当前图表或布局（或图库中选定的一组图表或布局），并将其粘贴到 Word 中。使用此按钮前，请先将插入点定位在 Word 文档中。

此按钮在 Prism Windows 版中可用，但在 Prism Mac 版中不可用。

设置“发送至 Word”或“发送至 PowerPoint”的偏好设置（仅限 Windows）

打开 Prism“首选项”对话框中的“发送至 MS Office”选项卡。

最重要的选项（仅限 Windows）是选择嵌入、链接还是发送图片。嵌入方式用途最广，但会增加 Word 或 PowerPoint 文件的大小。

发送至 Word 时，请选择显示全彩、黑白或灰度。后两个选项仅在 Word 中设置显示和打印图表为黑白或灰度的选项。如果您选择嵌入或链接，并在 Prism 中双击进行编辑，将看到图表的原始颜色。

向 Word 或 PowerPoint 发送时遇到问题？EMF（旧版）与 EMF+ 与 WMF

Windows 支持三种类似的格式，用于通过矢量和字体描述图像。WMF（Windows 元文件）格式较早。EMF+（增强型元文件）格式较新，理论上略胜一筹。 Prism 还可以使用旧版本的 EMF。事实上，某种格式对某些程序效果更好，而另一种格式对其他程序效果更好。这似乎无法预测。

在“首选项”对话框的“文件与打印机”选项卡底部，您可以选择要放入剪贴板的格式（以及向 PowerPoint 发送图表时使用的格式）。如果粘贴后的图表显示异常，请尝试使用另一种格式。