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Navigation: 高效工作——技巧与窍门

使用“魔杖”功能进行分析和绘制图表,就像处理另一张表格一样

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如果您已经在空的数据表中输入了数据,那么此时再克隆、复制族或打开模板都为时已晚——至少在不复制粘贴数据的情况下是这样。

Prism 提供了一个解决此问题的绝佳工具:魔杖(数据分析向导)。使用它来分析(并绘制图表)新表格,就像您之前分析(并绘制图表)现有表格一样。

请按照以下步骤操作:

1.从您希望分析(并绘制图表)的数据表(已包含数据)开始。或者在图库中选择多个数据表。

2.单击工具栏上的“魔杖”按钮,调出“分析数据”对话框。

Wand

3.选择您希望用作示例的(当前项目中的)现有数据表。

4.在对话框底部,可选地输入希望出现在新工作表名称前的前缀(在为默认工作表名称添加前缀时,请注意下文中的小提示)

就这样。新数据表(即您最初开始处理的那个)将与示例数据表一样被绘制图表并进行分析。

关于“魔杖”功能的说明:

“魔杖”功能何时推出

“魔杖”这一名称是 Prism 6 才引入的。该功能在此之前就已存在,但当时被称为“应用方法”,且更难查找和使用。

“魔杖”功能能否与存储的方法配合使用?

您不必仅依赖当前正在处理的 Prism 文件中的分析结果。您还可以选择使用“魔杖”功能来应用已保存的方法文件。 要保存方法文件,请转到已分析并绘制图表的数据表,打开“文件”菜单,然后选择“另存为…”,再选择“保存方法”。保存位置在哪里?要应用该保存的方法文件,请点击“分析”按钮,然后在“分析数据”对话框的左上角选择“使用已保存的方法”。

“魔杖”按钮与图表的“魔术”按钮非常相似……

“魔术”和“魔杖”功能使用相同的图标。“魔术”(使图表保持一致)会更改所选图表的外观,使其与示例图表一致。您只能在从图表开始,或在图库中选定一组图表时使用“魔术”功能。 “魔杖”功能会按照您先前分析并绘制另一张表格的方式,对新表格进行分析并生成图表。您只能在以包含数据的表格或一组选定的表格为起点时使用“魔杖”功能。

为使用“魔杖”功能创建的工作表添加前缀有什么弊端吗?

使用“魔杖”功能时,在生成的工作表名称中添加前缀(例如星号)有助于追踪这些工作表的来源。 但是,给这些工作表添加前缀后,Prism 将不再将这些工作表名称视为默认名称。这通常不会造成问题,但这意味着在通常会更改默认工作表名称的情况下,Prism 不会更改该工作表的名称。