与文本文件或嵌入式电子表格（仅限 Windows）关联的 Prism 数据块周围会显示边框。这些被称为数据对象。您无法在 Prism 中直接编辑这些值。当您单击数据块内的任何单元格时，即选中了整个数据对象。下图展示了一个数据对象。

要编辑数据：

双击链接数据块的任意位置，调出“导入”和“选择性粘贴”对话框。然后点击“打开文件以编辑数据”。这将打开您的原始 Excel 文件。编辑并保存电子表格后，返回 Prism 并点击“更新”以关闭对话框。

要解除数据对象的链接：

在对象内的任意位置双击，调出“导入和选择性粘贴”对话框。点击该对话框底部的“取消链接”按钮。这些值将保留在 Prism 的数据表中，但不再与外部文件或嵌入的电子表格相关联。

将数据对象移动到同一表格中的其他位置：

双击对象的任意位置以打开“导入和选择性粘贴选项”对话框。转到“放置”选项卡。找到可调整对象左上角位置的区域。输入行号并选择新位置的列。

若要将数据对象移动到另一个数据表：

无法将数据对象移动到其他数据表中。您可以将其从不属于该表的位置删除，然后返回源数据，通过“选择性粘贴”功能将其粘贴到正确位置。

编辑关联文件后更新 Prism 中的值：

在 Prism 中双击数据对象以调出“导入和选择性粘贴”对话框。点击该对话框中的“更新”按钮。仅当您未在“源”选项卡中勾选“自动更新”选项时，才需要执行此操作。

更改与 Prism 关联的电子表格文件的区域（仅限 Windows）：

若您误将电子表格的错误部分链接到 Prism，最简单的方法是解除数据对象的链接，然后重新开始。

另一种方法是在 Prism 中更改链接的区域。单击链接的数据对象，然后从“编辑”菜单中选择“链接”。

您将看到当前 Prism 表中所有已链接数据范围的列表，其中您选定的区域已高亮显示。点击“更改源”，将弹出第二个对话框。

在该对话框底部，标有“项目名称”的字段中会显示当前链接的区域。在 Excel 中，该区域的格式可能不太熟悉。R1C3:R100C4 表示从第 3 列第 1 行到第 4 列第 100 行。

请注意，您也可以使用此对话框链接到其他 Excel 文件。

更改嵌入 Prism 中的电子表格区域：（仅限 Windows。）

如果您不小心嵌入了电子表格的错误部分，则需要重新复制并粘贴。 您无法直接删除数据对象并重新开始，因为该对象包含嵌入的 Excel 表格。如果您没有原始电子表格文件，则需要从 Prism 中保存该文件。为此，请在 Prism 中打开嵌入的电子表格，然后使用 Excel 的“文件”>“另存为”命令将电子表格保存为文件。之后，您就可以删除数据对象并重新开始。

要在数据对象中选择单个单元格并复制到剪贴板：

在数据对象内选择单个单元格较为困难。若直接点击数据对象内的单元格，将选中整个对象。若要选择对象内的单个单元格，请点击对象附近但位于其外部的单元格。随后使用方向键将选区移动至对象内部的目标单元格。

如果链接的文件已移动：

如果链接的文本或 Excel 文件位于与 Prism 文件不同的文件夹中：Prism 会存储链接文件的绝对路径。如果该文件不再位于该位置，Prism 将无法找到它，因此无法更新数据表。不过，导入的值仍保留在 Prism 文件中。即使链接失效，您也不会丢失任何数据。

如果链接的文本或 Excel 文件与 Prism 文件位于同一文件夹中：这取决于 Prism 文件是存储为 .PZF 格式还是 .PZFX 格式。 如果是 .PZFX 格式，链接为绝对路径。如果文件夹名称已更改或已移动到新位置，链接将失效。如果 Prism 文件为 .PZF 格式，则 Prism 将保持与位于同一文件夹中的 Excel 或文本文件的链接。无论文件夹是否已重命名或已移动到新位置，均不受影响。